Orion AI desarrolla software a la medida para pymes colombianas: aplicaciones web, tableros y back-offices construidos sobre la operación real de cada empresa. Trabajamos desde Bogotá para toda Colombia, entregamos por partes utilizables en sprints de dos a tres semanas, y el código queda del cliente con el pago total.
Hay dos momentos en los que una pyme colombiana termina buscando software a la medida, y casi siempre es uno de estos dos.
El primero: el Excel ya no da. Funcionó durante años. Ahora son catorce archivos, tres personas los editan al mismo tiempo, nadie sabe cuál es la versión buena, y una fórmula rota se descubre cuando ya salió el reporte.
El segundo: compraron un sistema y no encaja. El software enlatado asume una forma de trabajar que no es la suya. Entonces el equipo hace la mitad del proceso por fuera, en un cuaderno o en un chat, y el sistema queda con datos a medias que nadie se cree.
En los dos casos el problema es el mismo: la herramienta obliga a la operación a deformarse. Construir a la medida invierte esa relación.
Qué construimos
Aplicaciones web internas. Lo que hoy vive en planillas compartidas: seguimiento de pedidos, control de inventario, programación de servicios, registro de novedades. Con usuarios, permisos e historial de quién cambió qué.
Dashboards y reportería. Los números que hoy alguien arma a mano cada lunes. Actualizados solos, con la misma definición de cada indicador para todo el mundo.
Back-offices y paneles de administración. La trastienda que ningún producto enlatado trae como tú la necesitas: aprobar, revisar, corregir, auditar.
APIs e integraciones. Cuando dos sistemas tienen que hablarse y no vienen preparados para eso.
Con qué lo construimos. React, Next o Angular en el frente. Node, Python o Java detrás. PostgreSQL y Firebase para los datos. AWS o GCP para la infraestructura.
No es dogma y no es una lista de todo lo que sabemos hacer: elegimos según lo que ya tengas montado y según qué tan fácil sea que otro equipo lo mantenga después. Si tu gente trabaja en Java, no te entregamos algo en Python solo porque a nosotros nos guste más.
Cómo se entrega
Igual que el resto de nuestros servicios: diagnóstico sin costo, plano de valor por escrito y construcción en sprints de dos a tres semanas con demo cada viernes. El detalle del método está en la página principal, y los precios, en el tarifario: un proyecto cerrado arranca desde $4.500.000 más IVA y toma de 4 a 8 semanas.
Lo que sí conviene aclarar de este servicio en particular: entregamos por partes utilizables. El primer sprint no es "el 20% del sistema", es una pieza que ya se puede usar. Así el proyecto se puede detener en cualquier punto sin quedar con algo a medio construir.
Qué no hacemos
No empezamos por el software. Si el proceso no está claro, programarlo lo congela mal. A veces el diagnóstico termina en "esto no necesita un sistema, necesita ordenar dos pasos". Lo decimos.
No construimos lo que ya existe barato. Si un producto del mercado resuelve el 90% de tu caso, te lo decimos y no vendemos desarrollo. Sale más caro mantener software propio que pagar una licencia, y no siempre vale la pena.
No entregamos código que no puedas mover. Al terminar, el código y la documentación son tuyos. Construimos para que el sistema viva sin nosotros, no para dejarte amarrado.
No prometemos plazos sin haber visto los datos. La mitad de los retrasos en proyectos de software vienen de datos que estaban peor de lo que nadie creía.
Para quién funciona
- Hay un proceso que ya funciona a mano y lo que falta es escalarlo, no inventarlo.
- El volumen justifica el desarrollo. Automatizar algo que ocurre tres veces al mes rara vez se paga.
- Alguien del lado del cliente puede decidir. El desarrollo a la medida exige responder preguntas de negocio todas las semanas. Sin esa persona, el proyecto se estanca.
Operamos desde Bogotá D.C. y atendemos toda Colombia de forma remota. Facturación electrónica DIAN.
Software a la medida o software comercial: cómo decidir
No siempre conviene construir. Estas son las preguntas que hacemos en el diagnóstico antes de recomendar una cosa u otra:
| Pregunta | Si la respuesta es sí… |
|---|---|
| ¿Existe un producto en el mercado que haga el 90% de lo que necesitas? | Probablemente conviene comprarlo y ajustar el proceso a él |
| ¿Tu forma de trabajar es lo que te diferencia de la competencia? | Ahí el software a la medida se justifica: no quieres deformar lo que te hace vender |
| ¿El equipo ya hace la mitad del proceso por fuera del sistema que tiene? | Es la señal más clara de que la herramienta no encaja |
| ¿El proceso cambia seguido? | Conviene algo que puedas modificar sin depender de un proveedor externo |
| ¿Necesitas que hable con otros sistemas que ya usas? | Se puede resolver con una integración, sin reemplazar nada |
A veces la respuesta es una mezcla: el producto comercial para lo estándar, como la contabilidad o la facturación electrónica, y una aplicación propia para la parte de la operación que es solo tuya.
Cómo se pasa de Excel a una aplicación web
Es el caso más común en las pymes que nos escriben. El orden importa más que la tecnología:
- Inventario de archivos. Qué hojas existen, quién edita cada una y qué decisión se toma con ellas. Casi siempre aparecen hojas que nadie usa y otras que todo el mundo usa sin saberlo.
- Una sola definición por dato. Si "pedido entregado" significa una cosa para bodega y otra para facturación, se acuerda antes de programar. Es la parte que más tiempo ahorra después.
- Primera pieza utilizable. Se construye la parte que más duele, con sus usuarios y permisos, y se usa en paralelo con el Excel unas semanas para comprobar que los números cuadran.
- Migración del histórico y apagado del archivo. Cuando la aplicación ya es la fuente de verdad, se cargan los datos antiguos y el Excel queda como archivo de consulta, no de trabajo.
- Inventario de archivosQué hojas existen, quién edita cada una y qué decisión se toma con ellas.
- Una sola definición por datoSe acuerda antes de programar.
- Primera pieza utilizableLa parte que más duele, en paralelo con el Excel hasta que los números cuadran.
- Migración y apagado del ExcelLa aplicación queda como fuente de verdad; el Excel, como consulta.
El objetivo no es tener un sistema bonito: es que haya una sola versión de cada número y que quede registrado quién cambió qué.
Cuánto cuesta el software a la medida
Hay dos formas de contratarlo, y el diagnóstico define cuál conviene:
- Proyecto cerrado, desde $4.500.000 más IVA. Pago único, de 4 a 8 semanas. Incluye descubrimiento y diseño, desarrollo, nube y datos, documentación y el código, que queda tuyo, con 15 días de soporte después del lanzamiento.
- Servicio gestionado, desde $800.000 de arranque más una mensualidad. Nosotros alojamos, operamos y mantenemos. La mensualidad cubre infraestructura, monitoreo, soporte y mejoras continuas.
Para sistemas que reemplazan una operación completa (despacho, turnos, facturación, trazabilidad) cotizamos a la medida, con soporte por niveles de criticidad. Todos los valores están en el tarifario.
El precio final depende de cuántas pantallas y tipos de usuario hay, de qué tan ordenados están los datos que se van a migrar y de con cuántos sistemas hay que conectarse. Se fija por escrito después del diagnóstico, que es sin costo.
Preguntas frecuentes
¿El código queda nuestro? Sí. En el proyecto cerrado, el código y la documentación pasan a ser tuyos con el pago total. En el servicio gestionado, nosotros lo operamos mientras dure el servicio.
¿Cuánto se demora? Un proyecto cerrado toma de 4 a 8 semanas. Desde el primer sprint, de dos a tres semanas, ya hay una parte que se puede usar.
¿Pueden trabajar sobre un sistema que ya tenemos? Sí. Muchas veces no hace falta reemplazarlo: basta con una integración o un panel que lo complemente. Lo revisamos en el diagnóstico.
¿Qué pasa después del lanzamiento? El proyecto cerrado incluye 15 días de soporte para corregir errores nuestros. Después, los cambios nuevos se cotizan aparte, o se pasa al servicio gestionado si prefieres que nosotros lo mantengamos.
¿Hacen aplicaciones móviles? Construimos aplicaciones web que funcionan bien en el celular, que es lo que necesita la mayoría de las operaciones internas. Si tu caso exige una app nativa en las tiendas, te lo decimos en el diagnóstico.
Otros frentes
- Diseño y marketing con IA
- Automatización de procesos y agentes de IA
- Consultoría informática e inteligencia artificial
- Datos y cloud
Empecemos por el diagnóstico
Treinta minutos, sin costo y sin venta dura. Miramos tu operación real y salimos con una lista priorizada de qué hacer primero y qué dejar quieto. La implementemos contigo o no. Los precios de partida están en el tarifario.
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